10 Best Free Online Form Builders to Simplify Your Data Collection (Updated June 2025)

आज के डिजिटल दौर में, व्यवसायों, शिक्षकों और व्यक्तियों के लिए डेटा को कुशलता से इकट्ठा और व्यवस्थित करना बहुत ज़रूरी है। Best Free Online Form Builders इसमें आपकी काफी मदद करते हैं। ये ऐसे प्लेटफॉर्म हैं जो बिना किसी कोडिंग के, ब्रांडेड और डायनामिक फॉर्म बनाने में सहायक होते हैं। इनमें मजबूत इंटीग्रेशन और एनालिसिस की सुविधा भी मिलती है।

हमने 20 से ज़्यादा ऑनलाइन फॉर्म बिल्डर्स का परीक्षण किया है ताकि आपको 2025 के लिए 10 सबसे बेहतरीन ऑनलाइन फॉर्म बिल्डर्स के बारे में बता सकें। यह अपडेटेड गाइड, नई सुविधाओं, कीमतों और रुझानों को दर्शाती है, आपको अपनी ज़रूरतों के हिसाब से सही टूल चुनने में मदद करेगी।

ऑनलाइन फॉर्म क्या होते हैं?

ऑनलाइन फॉर्म ऐसे वेब-आधारित टूल होते हैं जो आपको बिना कोई कोडिंग किए कस्टम फॉर्म बनाने की सुविधा देते हैं। ये प्लेटफॉर्म ड्रैग-एंड-ड्रॉप इंटरफेस, पहले से बने टेम्पलेट और विभिन्न प्रकार के फील्ड (जैसे टेक्स्ट बॉक्स, मल्टीपल-चॉइस, चेकबॉक्स, ड्रॉपडाउन आदि) प्रदान करते हैं। इनकी मदद से आप किसी भी उद्देश्य के लिए आसानी से फॉर्म डिज़ाइन कर सकते हैं। एक बार फॉर्म बन जाने के बाद, आप उन्हें लिंक के माध्यम से साझा कर सकते हैं, अपनी वेबसाइट पर एम्बेड कर सकते हैं, या ईमेल के ज़रिए भी भेज सकते हैं।

Best Free Online Form Builders

1. Google Forms

Google Forms Google का एक मुफ़्त और आसान ऑनलाइन टूल है जिससे आप कोई भी ऑनलाइन फॉर्म, सर्वे या क्विज़ बना सकते हैं। इसे इस्तेमाल करना बहुत आसान है और ये Google के दूसरे प्रोडक्ट्स जैसे Google Sheets के साथ अच्छे से काम करता है।

खास बातें (जून 2025 तक)

• बनाने में आसान: आप बस खींचकर और छोड़कर (drag and drop) सवाल जोड़ सकते हैं, कोई कोडिंग नहीं करनी पड़ती।
• कई तरह के सवाल: आप छोटे जवाब, लंबे जवाब, हाँ/नहीं वाले, कई विकल्पों वाले या ड्रॉपडाउन वाले सवाल बना सकते हैं। आप फ़ाइलें भी अपलोड करवा सकते हैं।
• AI की मदद: अब AI आपको फॉर्म बनाने में मदद कर सकता है। बस अपनी ज़रूरत बताओ, और AI सवाल तैयार कर देगा।
• अपने हिसाब से डिज़ाइन: आप अपने फॉर्म में रंग, फ़ॉन्ट और ऊपर की तस्वीर (header image) बदलकर उसे अपनी पसंद का बना सकते हैं।
• तुरंत जवाब: लोग जैसे ही फॉर्म भरते हैं, आपको तुरंत उनके जवाब दिख जाते हैं। आप उन्हें Google Sheets में भी देख सकते हैं।
• Google के साथ जुड़ाव: ये Google Sheets, Google Drive और Gmail के साथ बहुत आसानी से काम करता है।
• क्विज़ भी बनाओ: आप इसे क्विज़ के लिए भी इस्तेमाल कर सकते हैं, जिसमें जवाबों को अपने आप चेक किया जा सकता है।
• मोबाइल पर भी काम: फॉर्म मोबाइल पर भी अच्छे से दिखते और काम करते हैं।

कीमत

Google Forms पूरी तरह से मुफ़्त है। बस आपके पास एक Google अकाउंट होना चाहिए।

कहाँ इस्तेमाल करें?

Google Forms इन चीज़ों के लिए बहुत अच्छा है:

• ग्राहक की राय: ग्राहकों से उनकी पसंद-नापसंद पूछने के लिए।
• इवेंट रजिस्ट्रेशन: किसी कार्यक्रम या वर्कशॉप के लिए लोगों को रजिस्टर करने के लिए।
• कर्मचारियों के सर्वे: ऑफिस में कर्मचारियों की राय जानने के लिए।
• स्कूल के क्विज़: छात्रों के लिए ऑनलाइन टेस्ट बनाने के लिए।
• रिसर्च के लिए: जानकारी इकट्ठा करने के लिए।
• आमंत्रण (RSVP): यह जानने के लिए कि कौन आपके कार्यक्रम में आ रहा है।

2. Jotform: टेम्पलेट से फॉर्म बनाने के लिए सबसे अच्छा विकल्प

Jotform एक ऑनलाइन फॉर्म बिल्डर है जो वेब, iOS और Android पर उपलब्ध है। यह उन लोगों के लिए बेहतरीन है जो टेम्पलेट से शुरुआत करना पसंद करते हैं।

Jotform के फायदे:

• इसमें ढेरों विजेट और सवाल के प्रकार मिलते हैं, जिससे आप अपनी ज़रूरत के हिसाब से कोई भी फॉर्म बना सकते हैं।
• यह एडवांस्ड कोड कस्टमाइजेशन की सुविधा देता है, यानी अगर आपको कोडिंग आती है तो आप फॉर्म को और भी ज़्यादा अपनी मर्जी से डिज़ाइन कर सकते हैं।

Jotform के नुकसान: मुफ्त प्लान में फॉर्म, सबमिशन, व्यू और स्टोरेज पर सीमाएं हैं।

क्या आपको कभी फॉर्म बनाते समय समझ नहीं आता कि कहाँ से शुरू करें? Jotform के यूज़र्स को यह समस्या नहीं होती। इसमें फॉर्म टेम्पलेट्स की एक विशाल लाइब्रेरी है, जहाँ आप हजारों टेम्पलेट्स में से चुन सकते हैं। ये टेम्पलेट्स सामान्य उपयोग से लेकर बहुत खास ज़रूरतों के लिए भी बने हुए हैं।

आप फॉर्म के डिज़ाइन को विजुअल एडिटर में लगभग पूरी तरह से बदल सकते हैं। अगर इससे भी आपका काम नहीं बनता, तो इसमें एक एडवांस्ड एडिटर भी है जिससे आप और गहराई तक जा सकते हैं। और अगर आप तब भी संतुष्ट नहीं हैं, तो CSS एडिटर पर क्लिक करके जितना चाहें उतना कोड लिख सकते हैं। डिज़ाइन सुविधाओं के मामले में यह सबसे लचीले ऐप्स में से एक है।

जब फॉर्म शेयर करने की बात आती है, तो Jotform बाकी प्रतियोगियों की तरह सभी सामान्य विकल्प देता है, साथ ही कुछ अनोखे विकल्प भी देता है। जैसे, आप इसे भरने योग्य PDF के रूप में शेयर कर सकते हैं, अपनी वेबसाइट पर एक इंटरैक्टिव फीडबैक बटन एम्बेड कर सकते हैं, और यदि आप चाहते हैं कि आपके डेवलपर्स इसमें कुछ अतिरिक्त सुविधाएँ जोड़ें तो पूरा सोर्स कोड डाउनलोड भी कर सकते हैं।

अतिरिक्त सुविधाओं की बात करें, तो Jotform कई तरह के भुगतान प्लेटफॉर्म के साथ इंटीग्रेट होता है। यह आपको अपने फॉर्म में विजेट जोड़ने की सुविधा भी देता है—जैसे Instagram पोस्ट एम्बेड करना या Adobe Sign के साथ हस्ताक्षर लेना। और तो और, आप अपने फॉर्म से एक ऐप भी बना सकते हैं, जिसे आपके जवाब देने वाले अपने फोन पर डाउनलोड करके रख सकते हैं।

आप Jotform को Zapier से जोड़कर और भी बहुत कुछ कर सकते हैं। इससे आप इकट्ठा किए गए डेटा को जहाँ भी ज़रूरत हो, भेज सकते हैं।

3. Feathery: प्रोडक्ट और यूजर ऑनबोर्डिंग के लिए सबसे अच्छा

Feathery एक ऐसा ऑनलाइन फॉर्म बिल्डर है जो खास तौर पर उन लोगों के लिए डिज़ाइन किया गया है जिन्हें प्रोडक्ट ऑनबोर्डिंग, यूजर साइन-अप या किसी भी जटिल, मल्टी-स्टेप फॉर्म की ज़रूरत होती है। यह सिर्फ एक फॉर्म नहीं बनाता, बल्कि एक पूरा इंटरैक्टिव एक्सपीरियंस तैयार करता है।

Feathery के फायदे:

• सबसे शक्तिशाली कंडीशनल लॉजिक: यह बेहद जटिल और मल्टी-लेयर लॉजिक को सपोर्ट करता है, जिससे आप यूजर के इनपुट के आधार पर फॉर्म के फ्लो को पूरी तरह से कस्टमाइज कर सकते हैं।
• डायनामिक और इंटरैक्टिव फॉर्म: फॉर्म भरते समय यूजर को बेहतर अनुभव मिलता है, जिससे अधूरा छोड़ने की दर कम होती है।
• API इंटीग्रेशन और कोड एक्स्टेंसिबिलिटी: डेवलपर्स के लिए इसमें अपनी कस्टम कोड जोड़ने और APIs के साथ सीधे जुड़ने की सुविधा है।

Feathery के नुकसान:

• शुरुआती लोगों के लिए सीखने में थोड़ा समय लग सकता है: इसकी कई शक्तिशाली सुविधाओं के कारण इसे पूरी तरह से समझने में थोड़ा वक्त लग सकता है।
• फ्री प्लान की सीमाएं: इसका फ्री प्लान सीमित सुविधाओं के साथ आता है, और उन्नत सुविधाओं के लिए पेड प्लान की ज़रूरत होती है।

Feathery को “फॉर्म बिल्डर” कहना शायद इसकी क्षमताओं को कम आंकना होगा। यह एक ऐसा टूल है जो आपको एडवांस्ड और डायनामिक फॉर्म फ्लो बनाने की सुविधा देता है, खासकर जब आपको यूजर को किसी जटिल प्रक्रिया में गाइड करना हो।

यह ऐप उन्नत कंडीशनल लॉजिक पर बहुत ज़ोर देता है। आप अलग-अलग स्टेप्स, फील्ड्स और एक्शन को यूजर के पिछले जवाबों के आधार पर बदल सकते हैं। इससे आप कस्टमाइज़्ड ऑनबोर्डिंग फ्लो, जटिल कैलकुलेटर, या मल्टी-स्टेप सर्वे बना सकते हैं जो यूजर को ऐसा महसूस कराएगा कि फॉर्म उनकी हर ज़रूरत को समझ रहा है। उदाहरण के लिए, यदि कोई यूजर एक निश्चित प्रोडक्ट चुनता है, तो आप उसे उस प्रोडक्ट से संबंधित अतिरिक्त सवाल दिखा सकते हैं और अन्य सवालों को छिपा सकते हैं।

डिज़ाइन के मामले में, Feathery आपको हाई-एंड और ब्रांडेड एक्सपीरियंस बनाने की पूरी आज़ादी देता है। यह सिर्फ बुनियादी कस्टमाइजेशन से आगे बढ़कर कस्टम CSS और JavaScript जोड़ने की सुविधा देता है। इसका मतलब है कि आप फॉर्म के लुक और फील को अपनी वेबसाइट या ऐप के साथ पूरी तरह से मैच कर सकते हैं, जिससे यूजर को एक सहज अनुभव मिलता है। यह आपको पिक्सेल-परफेक्ट डिज़ाइन बनाने में मदद करता है।

Feathery की एक और बड़ी खासियत इसका API इंटीग्रेशन है। यह आपके फॉर्म को सीधे आपके मौजूदा सिस्टम (जैसे CRM, डेटाबेस या पेमेंट गेटवे) से जोड़ने की अनुमति देता है, जिससे डेटा ट्रांसफर और ऑटोमेशन बहुत आसान हो जाता है। आप फॉर्म में बाहरी डेटा खींच सकते हैं या भरे हुए डेटा को सीधे अपने सिस्टम में भेज सकते हैं, जिससे मैन्युअल काम बहुत कम हो जाता है।

डेटा एनालिटिक्स के लिए, Feathery आपको यह समझने में मदद करता है कि लोग आपके फॉर्म का उपयोग कैसे कर रहे हैं। आप देख सकते हैं कि लोग कहाँ अटक रहे हैं, कौन से सवाल सबसे ज़्यादा छोड़े जा रहे हैं, और आपके फॉर्म की पूरी परफॉर्मेंस कैसी है। यह अंतर्दृष्टि आपको अपने फॉर्म को लगातार बेहतर बनाने में मदद करती है।

संक्षेप में, यदि आप एक ऐसे फॉर्म बिल्डर की तलाश में हैं जो सिर्फ डेटा इकट्ठा करने से बढ़कर हो, और आपको इंटरैक्टिव, डायनामिक और पूरी तरह से कस्टमाइज़्ड यूजर एक्सपीरियंस बनाना हो, खासकर प्रोडक्ट या यूजर ऑनबोर्डिंग के लिए, तो Feathery एक बहुत शक्तिशाली विकल्प है।

4. Typeform: आकर्षक और संवाद वाले फॉर्म बनाने के लिए सबसे अच्छा

Typeform एक ऑनलाइन फॉर्म बिल्डर है जो पारंपरिक, बोरिंग फॉर्म से हटकर आकर्षक और संवाद वाले (conversational) फॉर्म बनाने पर ध्यान केंद्रित करता है। यह एक समय में एक प्रश्न दिखाकर उपयोगकर्ता अनुभव को बेहतर बनाता है, जिससे ऐसा लगता है जैसे आप किसी से बात कर रहे हों।

Typeform के फायदे:

• बेहतरीन यूजर एक्सपीरियंस: एक बार में एक प्रश्न दिखाने का तरीका उपयोगकर्ताओं को व्यस्त रखता है और अधूरा फॉर्म छोड़ने की संभावना कम करता है।
• शानदार डिज़ाइन: दिखने में बहुत खूबसूरत और आधुनिक फॉर्म बनाता है, जो आपके ब्रांड को पेशेवर लुक देता है।
• मजबूत इंटीग्रेशन: मार्केटिंग, CRM और एनालिटिक्स टूल के साथ अच्छे से जुड़ता है।

Typeform के नुकसान:

• निःशुल्क प्लान सीमित: मुफ्त प्लान में बहुत कम जवाबों की सीमा होती है।
• उन्नत लॉजिक के लिए भुगतान: कुछ उन्नत सुविधाएँ और लॉजिक केवल सशुल्क प्लान में उपलब्ध हैं।

Typeform सिर्फ फॉर्म नहीं बनाता, यह एक संवाद (conversation) बनाता है। इसके डिज़ाइन का मुख्य सिद्धांत है कि एक समय में केवल एक प्रश्न दिखाया जाए, जिससे उपयोगकर्ता भ्रमित नहीं होते और फॉर्म भरने की प्रक्रिया सरल और सुखद लगती है। यह तरीका न केवल फॉर्म को अधिक आकर्षक बनाता है, बल्कि फॉर्म पूरा करने की दर को भी बढ़ाता है क्योंकि यह उपयोगकर्ताओं को भारी-भरकम महसूस नहीं कराता।

डिज़ाइन के मामले में, Typeform बेजोड़ है। यह आपको पूरी तरह से ब्रांडेड और विज़ुअली शानदार फॉर्म बनाने की सुविधा देता है। आप अपने लोगो, रंग, फ़ॉन्ट, और पृष्ठभूमि (background) को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। यह आपको वीडियो, इमेज और GIF भी जोड़ने देता है, जिससे फॉर्म और भी इंटरैक्टिव बन जाते हैं। इसका डिज़ाइन इतना अच्छा है कि यह अक्सर आपके ब्रांड की पहचान को और मज़बूत करता है।

Typeform में जटिल कंडीशनल लॉजिक (conditional logic) भी होता है, जिसे “Logic Jumps” कहा जाता है। इसका मतलब है कि आप उपयोगकर्ता के पिछले जवाबों के आधार पर फॉर्म के फ्लो को बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई ग्राहक एक विशिष्ट उत्पाद में रुचि दिखाता है, तो आप उसे उस उत्पाद से संबंधित अतिरिक्त प्रश्न दिखा सकते हैं। यह सुविधा फॉर्म को अधिक व्यक्तिगत और प्रासंगिक बनाती है।

यह कई लोकप्रिय ऐप्स और सेवाओं के साथ गहराई से इंटीग्रेट होता है, जैसे HubSpot, Mailchimp, Salesforce, Google Analytics, और Zapier। यह इंटीग्रेशन आपको अपने एकत्र किए गए डेटा को अपने मौजूदा वर्कफ़्लो में आसानी से फिट करने और ऑटोमेशन सेट करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, जब कोई फॉर्म सबमिट करता है, तो आप स्वचालित रूप से CRM में एक नई लीड बना सकते हैं या ईमेल मार्केटिंग सूची में एक संपर्क जोड़ सकते हैं।

डेटा एकत्र करने के अलावा, Typeform आपको विस्तृत एनालिटिक्स और रिपोर्टिंग भी प्रदान करता है। आप देख सकते हैं कि आपके फॉर्म को कितनी बार देखा गया, कितने लोगों ने उसे पूरा किया, और कौन से प्रश्न सबसे मुश्किल थे। ये अंतर्दृष्टि आपको अपने फॉर्म को और बेहतर बनाने में मदद करती हैं।

संक्षेप में, यदि आप ऐसे फॉर्म बनाना चाहते हैं जो सिर्फ डेटा इकट्ठा न करें, बल्कि एक यादगार और आकर्षक उपयोगकर्ता अनुभव प्रदान करें, जो आपके ब्रांड को अलग दिखाए और लोगों को सहजता से जानकारी देने के लिए प्रेरित करे, तो Typeform आपके लिए सबसे अच्छा विकल्प है। यह मार्केटिंग सर्वे, लीड जनरेशन फॉर्म, इवेंट RSVP, और ग्राहक प्रतिक्रिया के लिए विशेष रूप से उपयोगी है।

5. Formless: AI-पावर्ड बातचीत वाले फॉर्म (Conversational Forms) के लिए सबसे अच्छा

Formless, जिसे Typeform ने बनाया है, एक खास AI (आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस) वाला फॉर्म बिल्डर है। यह आम फॉर्म से अलग है क्योंकि यह आपस में बात करके (दो-तरफ़ा बातचीत) जानकारी इकट्ठा करता है। इसका मकसद फॉर्म भरने को ज़्यादा मज़ेदार और निजी बनाना है, ताकि लगे जैसे आप किसी इंसान से बात कर रहे हों।

Formless के फायदे:

• AI से बातचीत: फॉर्म सिर्फ सवाल नहीं पूछता, बल्कि AI की मदद से जवाब भी देता है, और आपके सवालों का भी जवाब दे सकता है।
• लोग ज़्यादा जुड़ते हैं: बातचीत जैसा होने से लोग फॉर्म को पूरा करने में ज़्यादा दिलचस्पी लेते हैं, जिससे ज़्यादा लोग जानकारी भर पाते हैं।
• अच्छी और गहरी जानकारी: AI सवाल पूछकर या ज़्यादा जानकारी मांगकर इकट्ठा की गई जानकारी को बेहतर बनाता है।
• तेजी से फॉर्म बनाना: AI की मदद से कुछ ही मिनटों में फॉर्म तैयार हो जाते हैं। इसमें पहले से बने टेम्पलेट और AI से पूरा फॉर्म बनाने की सुविधा है।
• कई भाषाओं का सपोर्ट: 120 से ज़्यादा भाषाओं में बात कर सकता है, जिससे दुनिया भर के लोगों तक पहुंच आसान होती है।

Formless के नुकसान:

• मुफ्त प्लान में सीमाएं: मुफ्त प्लान में AI बातचीत की संख्या सीमित होती है।
• AI को सिखाना पड़ सकता है: AI को आपकी खास जानकारी या सवालों के बेहतर जवाब देने के लिए उसे आपकी कंपनी के डेटा से ‘ट्रेन’ करना पड़ सकता है।

Formless का मुख्य विचार यह है कि ऑनलाइन जानकारी इकट्ठा करने का तरीका अब एकतरफा नहीं होना चाहिए। यह एक बातचीत वाला इंटरफ़ेस देता है जहाँ फॉर्म न केवल आपसे सवाल पूछता है, बल्कि आपके जवाबों के आधार पर सवालों को बदलता भी है और आपके सवालों का जवाब भी दे सकता है। यह तब बहुत काम आता है जब आप ग्राहकों से राय ले रहे हों, नए ग्राहक ढूंढ रहे हों या ऐसी जानकारी इकट्ठा कर रहे हों जहाँ बातचीत का माहौल बनाने से बेहतर नतीजे मिल सकते हैं।

Formless का AI आपको अपने डेटा पर उसे ‘ट्रेन’ करने की सुविधा देता है। इसका मतलब है कि आप AI को अपनी कंपनी के अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQs), प्रोडक्ट की जानकारी या कोई भी ज़रूरी बात बता सकते हैं, ताकि वह यूज़र्स के सवालों का जवाब दे सके। इससे अनुभव और भी अच्छा हो जाता है और यूज़र्स को ज़रूरी जानकारी मिल जाती है।

डिज़ाइन के मामले में, Formless, Typeform की तरह ही साफ-सुथरा और आधुनिक डिज़ाइन देता है। आप अपनी कंपनी के ब्रांड के हिसाब से थीम और बदलाव के विकल्प चुन सकते हैं, जिससे आपके फॉर्म प्रोफेशनल दिखते हैं।

जानकारी इकट्ठा करने के अलावा, Formless आपको न केवल सीधी-सादी जानकारी इकट्ठा करने में मदद करता है, बल्कि खुले जवाबों (open text) का विश्लेषण करके गहरी जानकारी भी निकालता है। यदि कोई यूज़र साफ जवाब नहीं देता, तो AI ज़्यादा जानकारी के लिए सवाल पूछ सकता है, जिससे इकट्ठी की गई जानकारी की गुणवत्ता बढ़ती है।

Formless को आप आसानी से अपनी वेबसाइट पर लगा सकते हैं (embed) और यह कई विजेट के साथ आता है। यह Zapier के ज़रिए 1,000 से ज़्यादा ऐप्स से भी जुड़ सकता है। इससे आप अपने फॉर्म से मिली जानकारी को अपने ग्राहक संबंध प्रबंधन (CRM) सॉफ्टवेयर, ईमेल भेजने वाले टूल या दूसरे कंपनी के सिस्टम में अपने आप भेज सकते हैं।

संक्षेप में, यदि आप अपने ऑनलाइन फॉर्म के अनुभव को मज़ेदार, इंटरैक्टिव और AI-आधारित बातचीत में बदलना चाहते हैं, खासकर नए ग्राहक ढूंढने, ग्राहक सहायता, राय इकट्ठा करने, या प्रोडक्ट बताने जैसे कामों के लिए, तो Formless एक नया और दमदार विकल्प है।

6. Fillout: एडवांस्ड फॉर्म लॉजिक और डेटा इंटीग्रेशन के लिए सबसे अच्छा

Fillout एक ऑनलाइन फॉर्म बिल्डर है जिसे उन यूज़र्स के लिए डिज़ाइन किया गया है जिन्हें एडवांस्ड फॉर्म लॉजिक, जटिल वर्कफ़्लो और मजबूत डेटा इंटीग्रेशन की ज़रूरत होती है। यह Google Forms की सादगी और Jotform की गहराई का एक अच्छा संतुलन प्रदान करता है, खासकर जब आप अपने फॉर्म को अन्य शक्तिशाली टूल्स से जोड़ना चाहते हैं।

Fillout के फायदे:

• शानदार इंटीग्रेशन: Salesforce, Notion, Airtable, HubSpot, Google Sheets और कई अन्य ऐप्स के साथ बहुत आसानी से और गहराई से जुड़ता है।
• एडवांस्ड कंडीशनल लॉजिक: जटिल लॉजिक जम्प, गणना (calculations) और शर्तों (conditions) को आसानी से सेट करने की सुविधा।
• कस्टमाइजेशन के भरपूर विकल्प: फॉर्म के डिज़ाइन, लुक और फील को अपनी पसंद के अनुसार ढालने के लिए बहुत सारे विकल्प।

Fillout के नुकसान:

• मुफ्त प्लान में सीमित सबमिशन: मुफ्त प्लान में मासिक सबमिशन की संख्या सीमित होती है।
• शुरुआती लोगों के लिए थोड़ा जटिल: इसकी शक्तिशाली सुविधाओं के कारण, जो लोग पहली बार फॉर्म बना रहे हैं, उन्हें इसे समझने में थोड़ा समय लग सकता है।

Fillout की सबसे बड़ी ताकत इसकी इंटीग्रेशन क्षमता है। यह सिर्फ फॉर्म बनाने का टूल नहीं है, बल्कि यह आपके मौजूदा डेटा और वर्कफ़्लो को बेहतर बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। अगर आप Salesforce, Notion, Airtable, HubSpot या Google Sheets जैसे टूल का उपयोग करते हैं, तो Fillout आपको इन प्लेटफॉर्म्स से डेटा को सीधे फॉर्म में खींचने और फॉर्म से डेटा को वापस भेजने की सुविधा देता है। यह कंपनियों के लिए डेटा को सिंक करने और मैन्युअल एंट्री को कम करने के लिए बेहद उपयोगी है।

यह एडवांस्ड कंडीशनल लॉजिक पर बहुत ज़ोर देता है। आप User के जवाबों के आधार पर फॉर्म के फ्लो को डायनामिक रूप से बदल सकते हैं, छिपे हुए फील्ड्स दिखा सकते हैं, या विशेष गणनाएँ (calculations) कर सकते हैं। यह उन परिस्थितियों के लिए एकदम सही है जहाँ आपको जटिल क्विज़, कोटेशन फॉर्म, या डायनामिक रजिस्ट्रेशन फॉर्म बनाने हों जहाँ हर User को एक अलग अनुभव मिलता है।

डिज़ाइन के मामले में भी Fillout पीछे नहीं है। यह आपको अपने फॉर्म के लुक और फील को पूरी तरह से कस्टमाइज़ करने की सुविधा देता है। आप कस्टम थीम, फ़ॉन्ट, रंग और ब्रांडिंग एलिमेंट जोड़ सकते हैं ताकि आपका फॉर्म आपके ब्रांड के साथ पूरी तरह से मेल खाए। इसमें एक सहज विजेट लाइब्रेरी भी है जो आपको बटन, इमेज और अन्य इंटरैक्टिव तत्वों को आसानी से जोड़ने देती है।

Fillout केवल डेटा इकट्ठा करने तक ही सीमित नहीं है, बल्कि यह आपको अपने फॉर्म को Zapier के ज़रिए हजारों अन्य ऐप्स से जोड़ने की सुविधा भी देता है। इसका मतलब है कि आप फॉर्म सबमिशन के आधार पर स्वचालित क्रियाएँ (automated actions) कर सकते हैं, जैसे ईमेल भेजना, डेटाबेस अपडेट करना, या नई टास्क बनाना।

7. Microsoft Forms: Microsoft 365 यूज़र्स के लिए सबसे अच्छा

Microsoft Forms Microsoft 365 (पहले Office 365) सूट का एक हिस्सा है, जिसे मुख्य रूप से सर्वे, क्विज़ और पोल बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह उन लोगों के लिए बेहतरीन विकल्प है जो पहले से ही Microsoft के इकोसिस्टम का उपयोग कर रहे हैं, जैसे कि Microsoft Teams, Excel या SharePoint।

Microsoft Forms के फायदे:

• Microsoft 365 के साथ सहज एकीकरण: Microsoft Teams, Excel, SharePoint, और OneDrive के साथ बहुत आसानी से काम करता है।
• उपयोग में बेहद आसान: इसका इंटरफ़ेस बहुत सरल और सीधा है, जिससे नए यूज़र्स भी आसानी से फॉर्म बना सकते हैं।
• टीमों के लिए अच्छा: शिक्षा और व्यावसायिक टीमों के भीतर डेटा इकट्ठा करने और सहयोग करने के लिए उपयोगी।

Microsoft Forms के नुकसान:

• सीमित उन्नत सुविधाएँ: Google Forms की तरह, इसमें बहुत ज़्यादा जटिल कंडीशनल लॉजिक या एडवांस्ड डिज़ाइन कस्टमाइजेशन के विकल्प नहीं मिलते।
• भुगतान एकीकरण नहीं: सीधे फॉर्म के ज़रिए भुगतान स्वीकार करने की सुविधा नहीं है।

Microsoft Forms को सादगी और Microsoft के उत्पादों के साथ बेहतर तालमेल के लिए बनाया गया है। यदि आप पहले से ही Microsoft 365 यूज़र हैं, तो यह आपके लिए सबसे सुविधाजनक विकल्प हो सकता है क्योंकि यह आपके मौजूदा वर्कफ़्लो में आसानी से फिट हो जाता है।

फॉर्म बनाना इसमें बहुत ही सीधा और आसान है। आप बस ड्रैग-एंड-ड्रॉप करके सवाल जोड़ सकते हैं। इसमें कई तरह के सवाल होते हैं जैसे मल्टीपल चॉइस, टेक्स्ट इनपुट, रेटिंग स्केल, और डेट पिकर। आप क्विज़ भी बना सकते हैं जहाँ आप सही जवाब दे सकते हैं और ऑटोमेटिक ग्रेडिंग सेट कर सकते हैं, जिससे यह शिक्षकों और प्रशिक्षण के लिए बहुत उपयोगी है।

Microsoft Forms की सबसे बड़ी ताकत इसका Microsoft 365 इकोसिस्टम के साथ गहरा इंटीग्रेशन है। आप Forms को सीधे Microsoft Teams में इस्तेमाल कर सकते हैं, पोल बना सकते हैं, या Excel में जवाबों को एक्सपोर्ट कर सकते हैं ताकि उन्हें आसानी से मैनेज और एनालाइज किया जा सके। SharePoint साइट्स में फॉर्म को एम्बेड करना भी आसान है। यह सहयोग के लिए बहुत अच्छा है, क्योंकि आप आसानी से अपनी टीम के सदस्यों के साथ फॉर्म शेयर कर सकते हैं और एक साथ काम कर सकते हैं।

डिज़ाइन के मामले में, Microsoft Forms बुनियादी कस्टमाइजेशन विकल्प प्रदान करता है। आप थीम, रंग और पृष्ठभूमि इमेज चुन सकते हैं ताकि फॉर्म थोड़ा और आकर्षक लगे। हालाँकि, यह Jotform या Typeform जैसे टूल्स जितनी गहराई से डिज़ाइन कंट्रोल नहीं देता।

डेटा एनालिटिक्स के लिए, Microsoft Forms आपको रीयल-टाइम में जवाबों का सारांश दिखाता है। आप जवाबों को आसानी से देख सकते हैं और उन्हें Excel में एक्सपोर्ट करके और ज़्यादा विश्लेषण कर सकते हैं।

8. Zoho Forms: Zoho इकोसिस्टम यूज़र्स के लिए सबसे अच्छा

Zoho Forms Zoho के बड़े सॉफ्टवेयर सूट का एक हिस्सा है। यह एक मजबूत ऑनलाइन फॉर्म बिल्डर है जिसे सभी आकार के व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह उन लोगों के लिए बेहतरीन है जो पहले से ही Zoho के अन्य प्रोडक्ट्स (जैसे Zoho CRM, Zoho Books, या Zoho Analytics) का उपयोग करते हैं, क्योंकि यह उनके साथ बहुत आसानी से जुड़ जाता है।

Zoho Forms के फायदे:

• Zoho इकोसिस्टम के साथ बेहतरीन तालमेल: Zoho के बाकी ऐप्स के साथ बहुत अच्छी तरह से जुड़ता है, जिससे आपका काम आसान होता है।
• उन्नत नियम और वर्कफ़्लो: आप अपने फॉर्म में जटिल नियम (conditional rules) और ऑटोमेटिक अप्रूवल वर्कफ़्लो (multi-level approval workflows) सेट कर सकते हैं।
• मोबाइल पर भी काम: आप फॉर्म बना सकते हैं, मैनेज कर सकते हैं और उन्हें मोबाइल ऐप पर ऑफलाइन भी भर सकते हैं।
• कई तरह के फॉर्म: सामान्य फॉर्म (standard forms) के साथ-साथ ‘कार्ड फॉर्म’ (card forms) भी बना सकते हैं, जो मोबाइल पर एक-एक सवाल दिखाते हैं और ज़्यादा आकर्षक लगते हैं।
• AI फॉर्म बनाना: 2025 में, आप AI की मदद से प्रॉम्प्ट देकर कुछ ही सेकंड में फॉर्म बना सकते हैं।

Zoho Forms के नुकसान:

• मुफ्त प्लान की सीमाएं: मुफ्त प्लान में फॉर्म और सबमिशन की संख्या सीमित होती है।
• कुछ UI (यूज़र इंटरफेस) पुराना लग सकता है: कुछ यूज़र्स को इसका डिज़ाइन दूसरे आधुनिक फॉर्म बिल्डर्स की तुलना में थोड़ा कम आकर्षक लग सकता है।

Zoho Forms एक ऐसा टूल है जो आपको आसानी से ऑनलाइन फॉर्म बनाने, शेयर करने और डेटा इकट्ठा करने में मदद करता है। इसका ड्रैग-एंड-ड्रॉप बिल्डर बहुत सीधा है, जिसमें 30 से ज़्यादा तरह के फील्ड और पहले से बने टेम्पलेट मिलते हैं। आप फॉर्म के URL को अपनी पसंद के अनुसार भी बदल सकते हैं या अपनी ब्रांडिंग के लिए कस्टम डोमेन भी सेट कर सकते हैं।

यह उन्नत कंडीशनल रूल्स (यानी, नियम) बनाने की सुविधा देता है। इसका मतलब है कि आप उपयोगकर्ता के जवाब के आधार पर फॉर्म के फील्ड्स को दिखा या छिपा सकते हैं, अलग-अलग ईमेल अलर्ट भेज सकते हैं, या उपयोगकर्ता को फॉर्म के किसी खास पेज पर भेज सकते हैं। यह बहुत ही स्मार्ट फॉर्म बनाने में मदद करता है।

Zoho Forms की एक बड़ी विशेषता इसका एडवांस्ड अप्रूवल वर्कफ़्लो है। अगर आपको किसी फॉर्म सबमिशन पर अलग-अलग लोगों से अप्रूवल चाहिए (जैसे छुट्टी का आवेदन या ख़र्च का अप्रूवल), तो आप इसमें मल्टी-लेवल अप्रूवल प्रोसेस सेट कर सकते हैं। यह सब बिना किसी दूसरे टूल के किया जा सकता है।

यह भुगतान स्वीकार करने की सुविधा भी देता है और PayPal, Stripe, 2Checkout जैसे प्रमुख पेमेंट गेटवे के साथ इंटीग्रेट होता है। आप फॉर्म से मिली जानकारी को सीधे Zoho CRM में लीड या संपर्क के रूप में भेज सकते हैं, Zoho Campaigns में ईमेल सूची में जोड़ सकते हैं, या Zoho Desk में सपोर्ट टिकट बना सकते हैं।

रिपोर्टिंग और विश्लेषण के लिए, Zoho Forms में बिल्ट-इन एनालिटिक्स और कस्टमाइज़ेबल रिपोर्ट होते हैं। आप फॉर्म के परफॉर्मेंस को ट्रैक कर सकते हैं, जवाबों का विश्लेषण कर सकते हैं और विज़ुअल डैशबोर्ड बना सकते हैं।

9. forms.app मुफ़्त में आसानी से फॉर्म बनाने के लिए सबसे अच्छा

forms.app एक ऑनलाइन फॉर्म बिल्डर है जो आपको बिना किसी कोडिंग के आसानी से फॉर्म, सर्वे और क्विज़ बनाने की सुविधा देता है। यह उन लोगों के लिए एक बेहतरीन विकल्प है जो तेजी से और बिना किसी झंझट के फॉर्म बनाना चाहते हैं, खासकर जब उनका बजट सीमित हो या वे मुफ़्त विकल्पों की तलाश में हों।

forms.app के फायदे:

• बहुत आसान इंटरफ़ेस: फॉर्म बनाना और एडिट करना बेहद सीधा और उपयोगकर्ता के अनुकूल है।
• उदार मुफ़्त प्लान: इसमें एक काफी अच्छा मुफ़्त प्लान है जो कई बुनियादी सुविधाओं के साथ आता है।
• मोबाइल पर तेज़ी से काम: मोबाइल डिवाइस पर फॉर्म बनाना और भरना दोनों ही बहुत आसान है।
• AI फॉर्म बनाना: 2025 में, इसमें AI की मदद से प्रॉम्प्ट देकर तुरंत फॉर्म बनाने की सुविधा भी आ गई है।
• टेम्पलेट्स की अच्छी लाइब्रेरी: विभिन्न ज़रूरतों के लिए पहले से बने टेम्पलेट्स की एक अच्छी संख्या उपलब्ध है।

forms.app के नुकसान:

• एडवांस्ड इंटीग्रेशन सीमित: कुछ बहुत ही खास या जटिल सॉफ्टवेयर के साथ गहरे इंटीग्रेशन की कमी हो सकती है।
• उन्नत लॉजिक के लिए पेड प्लान: कुछ बहुत ही जटिल कंडीशनल लॉजिक या वर्कफ़्लो सुविधाएँ पेड प्लान में ही मिलती हैं।

forms.app को स्पीड और उपयोग में आसानी के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसका ड्रैग-एंड-ड्रॉप इंटरफ़ेस बहुत सहज है, जिससे आप बिना किसी परेशानी के कुछ ही मिनटों में एक फंक्शनल फॉर्म बना सकते हैं। चाहे आपको ग्राहक फीडबैक फॉर्म चाहिए, इवेंट रजिस्ट्रेशन चाहिए, या कोई साधारण सर्वे, forms.app इसे जल्दी पूरा करने में मदद करता है।

यह कई तरह के प्रश्न प्रकार प्रदान करता है, जैसे टेक्स्ट इनपुट, मल्टीपल चॉइस, ड्रॉपडाउन, फाइल अपलोड और रेटिंग स्केल। आप अपने फॉर्म को और भी आकर्षक बनाने के लिए इमेज, वीडियो और GIF भी जोड़ सकते हैं।

forms.app का मुफ़्त प्लान काफी उदार है, जो इसे व्यक्तिगत उपयोग, छोटे व्यवसायों या छात्रों के लिए एक आकर्षक विकल्प बनाता है। आप इसमें सीमित संख्या में फॉर्म बना सकते हैं और कुछ मासिक सबमिशन प्राप्त कर सकते हैं। यह उन लोगों के लिए एक अच्छा शुरुआती बिंदु है जो बिना कोई पैसा खर्च किए ऑनलाइन फॉर्म बिल्डर की क्षमताओं को आज़माना चाहते हैं।

डिज़ाइन के मामले में, forms.app आपको अपने फॉर्म को कस्टमाइज़ करने के बुनियादी विकल्प देता है। आप थीम, रंग और फ़ॉन्ट बदल सकते हैं ताकि फॉर्म आपके ब्रांड के साथ थोड़ा मेल खाए। हालाँकि, यह Typeform या Jotform जितनी व्यापक डिज़ाइन स्वतंत्रता नहीं देता।

यह बुनियादी कंडीशनल लॉजिक को सपोर्ट करता है, जिससे आप उपयोगकर्ता के जवाबों के आधार पर कुछ सवालों को दिखा या छिपा सकते हैं। यह आपके फॉर्म को थोड़ा और स्मार्ट बनाता है।

forms.app आपको फॉर्म सबमिशन को रीयल-टाइम में ट्रैक करने और बुनियादी रिपोर्ट देखने की सुविधा भी देता है। आप डेटा को एक्सेल या सीएसवी फॉर्मेट में एक्सपोर्ट भी कर सकते हैं ताकि आप इसे और ज़्यादा विश्लेषण कर सकें। यह Google Sheets, Mailchimp और Zapier जैसे कुछ लोकप्रिय ऐप्स के साथ भी जुड़ता है।

10. Wix Forms: आपकी वेबसाइट के लिए एक पेशेवर ऑनलाइन फॉर्म बिल्डर

Wix Forms Wix.com द्वारा पेश किया गया एक ऑल-इन-वन फॉर्म बिल्डर है, जिसे खास तौर पर Wix वेबसाइट यूज़र्स के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह आपको अपनी वेबसाइट के लिए आसानी से पेशेवर ऑनलाइन फॉर्म बनाने और पब्लिश करने में मदद करता है, जो आपकी हर ज़रूरत के लिए फिट बैठता है।

शक्तिशाली फॉर्म बनाने के लिए पेशेवर सुविधाएँ:

Wix Forms सिर्फ डेटा इकट्ठा करने से कहीं ज़्यादा करता है:

• डिज़ाइनर-निर्मित फॉर्म टेम्पलेट्स: कई तरह के पेशेवर फॉर्म टेम्पलेट्स में से चुनें। आप उन्हें कस्टमाइज़ कर सकते हैं, पब्लिश कर सकते हैं और ऑनलाइन जानकारी इकट्ठा करना शुरू करने के लिए शेयर कर सकते हैं।
• अनंत कस्टमाइजेशन विकल्प: एक आसान एडिटर के साथ अपने ऑनलाइन फॉर्म को आसानी से व्यक्तिगत बनाएं। आप लेआउट, टेक्स्ट और रंग बदल सकते हैं, अतिरिक्त फील्ड जोड़ सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं।
• आपके वर्कफ़्लो को ऑप्टिमाइज़ करने वाले फील्ड: ऐसे एडवांस्ड फील्ड जोड़ें जो लोगों को आसानी से भुगतान करने, हस्ताक्षर सबमिट करने, फ़ाइलें अपलोड करने और अपना काम कम करने के लिए और भी बहुत कुछ करने की अनुमति देते हैं।
• समय बचाने वाले ऑटोमेशन: फॉर्म सबमिट होने के बाद ऑटोमेटिक ईमेल, मैसेज, नोटिफिकेशन और बहुत कुछ भेजें ताकि आप अपना समय बचा सकें।
• आसान डेटा प्रबंधन: आपके फॉर्म सबमिशन अपने आप एक टेबल में जुड़ जाते हैं जहाँ आपके डेटा को फ़िल्टर, सॉर्ट और एक्सपोर्ट किया जा सकता है ताकि इसे आपके पसंदीदा प्लेटफॉर्म के साथ उपयोग किया जा सके।

हर फॉर्म में CRM और मार्केटिंग सूट शामिल:

Wix Forms सिर्फ डेटा इकट्ठा नहीं करता, बल्कि आपकी मार्केटिंग और ग्राहक प्रबंधन (CRM) को भी बेहतर बनाता है:

• संपर्क: आपके फॉर्म Contacts से सिंक हो जाते हैं ताकि आप दर्शकों को आसानी से मैनेज कर सकें और ईमेल लिस्ट बना सकें।
• ईमेल मार्केटिंग: एक पेशेवर ईमेल मार्केटिंग टूल प्राप्त करें जो आपके फॉर्म से अपने आप सिंक हो जाता है।
• इनबॉक्स: फॉर्म सबमिशन का जवाब दें और अपने डैशबोर्ड Inbox से अपनी बातचीत का पूरा इतिहास देखें।
• भुगतान: भुगतान इकट्ठा करें, इनवॉइस जारी करें, अपने वित्त का प्रबंधन करें, और बहुत कुछ, सब एक ही जगह से।
• चैट: अपनी फॉर्म पेज पर Live Chat ऐप जोड़ें और अपने दर्शकों के साथ वास्तविक समय में बात करें।
• एनालिटिक्स: अपने डेटा को कार्रवाई में बदलें। जानें कि आपके दर्शक कहाँ से आते हैं और आपके फॉर्म कैसा प्रदर्शन कर रहे हैं।

आपके ऑनलाइन फॉर्म के लिए और भी सुविधाएँ:

थर्ड-पार्टी ऐप्स: अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने के लिए अपने फॉर्म को अपने पसंदीदा थर्ड-पार्टी सेवाओं और इंटीग्रेशन के साथ सिंक करें।

बहुभाषी (Multilingual): अपने फॉर्म को अलग-अलग भाषाओं में अनुवाद करके ज़्यादा लोगों तक पहुँचाएँ।

कस्टम कोड: Velo (Wix का डेवलपर प्लेटफॉर्म) के साथ आप अपने फॉर्म को और भी कस्टमाइज़ करने और उन्हें एक बाहरी डेटाबेस से जोड़ने के लिए अपना कोड उपयोग कर सकते हैं।

मोबाइल ऐप: जब भी कोई फॉर्म सबमिट हो तो चलते-फिरते सूचित होने के लिए Wix ऐप डाउनलोड करें।

भूमिकाएँ और अनुमतियाँ (Roles and Permissions): अपनी टीम के सदस्यों को अपने फॉर्म तक पहुँच प्रदान करें ताकि आप कुशलता से एक साथ काम कर सकें।

सुरक्षा: अपने फॉर्म और अपने दर्शकों की व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा के लिए बहु-स्तरीय सुरक्षा प्राप्त करें।

ऑनलाइन फॉर्म बिल्डर्स की तुलना: आपकी ज़रूरतों के हिसाब से सबसे अच्छा कौन?

यह टेबल आपको ऊपर बताए गए प्रमुख ऑनलाइन फॉर्म बिल्डर्स की तुलना करके यह समझने में मदद करेगी कि कौन सा टूल आपकी ज़रूरतों के लिए सबसे अच्छा है। हमने जून 2025 तक की अपडेटेड जानकारी शामिल की है।

निष्कर्ष

हमने 2025 के 12 सबसे बेहतरीन ऑनलाइन फॉर्म बिल्डर्स की गहराई से पड़ताल की है। हर टूल की अपनी खासियतें हैं, जो अलग-अलग ज़रूरतों को पूरा करती हैं।

अगर आप मुफ्त और आसान विकल्प चाहते हैं जो Google के साथ अच्छे से काम करे, तो Google Forms आपके लिए सबसे अच्छा है। अगर आपको अपनी Wix वेबसाइट के लिए सीधा समाधान चाहिए, तो Wix Forms सबसे सही रहेगा।

वहीं, अगर आप बहुत सारे कस्टमाइजेशन, एडवांस लॉजिक और सीधा पेमेंट लेना चाहते हैं, तो Jotform एक दमदार विकल्प है। यदि आप अपने यूज़र्स को बातचीत जैसा अनुभव देना चाहते हैं और उन्हें फॉर्म भरने में मज़ा दिलाना चाहते हैं, तो Typeform और इसका AI वाला भाई Formless बेहतरीन हैं।

उन व्यवसायों के लिए जिन्हें अपने फॉर्म को अन्य शक्तिशाली डेटाबेस और CRM (जैसे Salesforce, Notion, Airtable) से जोड़ना है और जटिल वर्कफ़्लो बनाने हैं, तो Fillout एक टॉप-टियर विकल्प है। Microsoft 365 यूज़र्स के लिए, Microsoft Forms उनकी मौजूदा प्रणाली के साथ सहज एकीकरण प्रदान करता है।

अंत में, Zoho Forms उन लोगों के लिए आदर्श है जो Zoho इकोसिस्टम में हैं और उन्हें अप्रूवल वर्कफ़्लो जैसे एडवांस फीचर्स की ज़रूरत है। forms.app उन लोगों के लिए एक अच्छा मुफ्त और आसान विकल्प है जिन्हें जल्दी से फॉर्म बनाना है।

सही फॉर्म बिल्डर चुनना आपकी खास ज़रूरतों, बजट और आप किस हद तक अपने फॉर्म को कस्टमाइज़ करना चाहते हैं, इस पर निर्भर करता है। हमें उम्मीद है कि इस गाइड से आपको वह टूल ढूंढने में मदद मिली होगी जो आपके लिए सबसे उपयुक्त है।